Nous avons tous travaillé sur un projet à un moment donné de notre vie. Qu'il s'agisse d'un projet de groupe à l'école, de l'organisation d'une fête, de la planification de travaux de rénovation ou d'une nouvelle initiative au travail, ces projets permettent de développer des compétences en matière d'organisation, de leadership, de résolution de problèmes et de pensée critique.
Mais... n'est-ce pas fou que nous nous soyons toujours lancés dans des projets sans aucune connaissance préalable de la gestion de projet ? Imaginez à quel point nos projets seraient plus efficaces si nous en apprenions davantage sur les projets et sur la manière de les mener à bien.
Commençons par le commencement !
Il n'est pas nécessaire de vouloir devenir chef de projet pour bénéficier d'un cours de gestion de projet. Quel que soit le secteur ou le rôle que vous envisagez de jouer, suivre un cours de gestion de projet peut avoir un impact positif sur votre réussite, tant dans votre vie personnelle que professionnelle.
Voici quelques-uns des avantages d'une formation en gestion de projet :
Vous deviendrez un pro de la fixation d'objectifs
Peu de projets peuvent réussir sans objectifs bien définis. Bien que vous sachiez probablement déjà ce que sont les objectifs SMART, c'est probablement l'une des premières choses que vous apprendrez dans un cours de gestion de projet.
Un bref rappel de ce que signifie SMART :
S - Spécifique
M - Mesurable
A - Atteignable
R - Réaliste
T - Limité dans le temps
Il est important de savoir et de comprendre comment fixer des objectifs dans tous les aspects de la vie, même en dehors du travail, c'est pourquoi il est bon de connaître les meilleures méthodes pour fixer des objectifs !
Vous apprendrez à planifier efficacement
Après avoir établi et fixé des objectifs, vous avez toujours besoin d'un plan d'action (qui se soucie du quoi sans le comment ?).
Dans le cadre de la gestion de projet, un plan d'action signifie déterminer :
- Qui doit être impliqué dans un projet
- la différence entre les objectifs à court et à long terme d'un projet
- Les responsabilités et les échéances de chaque individu
- les délais réalistes et appropriés pour accomplir les tâches et atteindre les objectifs.
Il n'y a pas de secret, un plan c'est bien - mais ce qui compte vraiment c'est l'exécution. En plus de comprendre ce qui est essentiel pour un plan d'action, en vous familiarisant avec la gestion de projet, vous apprendrez également à :
- Répartir et déléguer efficacement les tâches au sein d'un groupe
- surveiller l'exécution et garantir la qualité du travail de chacun
- repérer les problèmes et les résoudre avant qu'ils ne deviennent majeurs
- fournir des ressources et un soutien si nécessaire.
Le fait d'être organisé et de planifier les projets en conséquence ne peut que vous faciliter la vie. Vous avez du mal à vous lancer dans la rédaction d'une lettre de motivation ? Divisez l'objectif en tâches plus petites et à plus court terme et fixez des échéances. Vous voulez organiser une fête surprise pour un ami ? Vous apprendrez à déléguer des tâches et à faire en sorte que tout se passe à temps !
Vous développerez des compétences recherchées en gestion des ressources
Tout d'abord, la gestion de projet est une compétence très demandée. Presque tous les secteurs d'activité (ingénierie, services financiers, soins de santé, etc.) ont besoin de personnes possédant un haut niveau de compétences en matière d'organisation, de leadership et de gestion des ressources. La gestion de projet est un sujet complet qui vous aidera à gérer les éléments suivants :
- Le temps : Soyons réalistes. Vous aurez du mal à réussir dans le "monde réel" sans une gestion efficace du temps. Un cours de gestion de projet vous apprendra à penser en termes de calendriers, d'horaires et de délais (qui, si vous y réfléchissez, sont tous essentiels pour gérer votre temps efficacement).
- Les finances : L'apprentissage de la gestion de projet vous fait vraiment penser aux budgets et à la façon dont ils affectent les projets et leurs opérations, en conséquence. La plupart des cours de gestion de projet comportent une section sur la gestion financière, qui peut être très utile pour comprendre comment répartir les coûts et établir un budget de manière efficace.
- Autres ressources : Si le temps et l'argent sont sans doute les ressources les plus importantes pour de nombreuses personnes, la gestion de projet tient également compte de toutes les autres ressources à votre disposition, telles que les relations, les connaissances et les autres compétences.
Vous aurez une longueur d'avance dans n'importe quelle carrière
Toutes les compétences acquises en suivant un cours de gestion de projet vous permettront de réussir dans n'importe quelle carrière, que vous envisagiez ou non de poursuivre directement dans la gestion de projet. Bien sûr, les compétences non techniques acquises font de vous un candidat plus désirable et, en général, un meilleur employé.
Réflexions finales
En fin de compte, les compétences acquises par la compréhension des éléments essentiels de la gestion de projet sont excellentes en tant que savoir-être et compétences professionnelles.
Suivre un cours de gestion de projet vous rendra plus organisé, plus orienté vers les objectifs et plus productif, que vous soyez seul ou au sein d'une équipe.
Et en tant que personne suivant actuellement un cours de gestion de projet, je ne saurais trop le recommander. Il y a tellement de choses que j'ai apprises et que je me sens plus à l'aise pour gérer des projets !